Pokyčiai ataskaitų teikime: rajono seniūnai šiais metais išbandys kitokį formatą (0)

Naujieji metai visur – tiek verslo įmonėse, tiek biudžetinėse įstaigose, prasideda praėjusiųjų apžvalga bei analize ir prioritetinių darbų ateinantiems metams sudarymo. Pastaruosius kelerius metus kovo mėnesį (kažkada ataskaitos pristatytos ir balandį ar sausį) praėjusių metų „viščiukus“ skaičiuoja Rokiškio rajono seniūnijų seniūnai, kviesdami savo apylinkių gyventojus į ataskaitinį susirinkimą. Laukiant ataskaitų grafiko paaiškėjo, jog šiemet senoji susirinkimų praktika bus šiek tiek koreguojama ir taikomas naujas modelis.

Kvestionavo seniai

Teikti ataskaitas visos šalies seniūnus įpareigoja įstatymai, visgi nėra konkretaus nurodymo, kokiu formatu tai pateikti. Rokiškio rajone viešas oficialios ataskaitos teikimas būdavo daugiau šventė, kai po formalių skaičių ir statistikos susirinkusiems gyventojams būdavo organizuojami koncertai, susitikimai, vakaronės. Ne kartą po ataskaitų seniūnai abejojo išlaikomo formato tikslingumu sakydami, kad vykdomus darbus gyventojai akylai stebi ir mato kasdien, o siekiant, kad paklausyti pernykštės statistikos kas nors ateitų, ir tenka organizuoti papildomą meninę programą. Ten, kur pastarosios nebūdavo (pavyzdžiui, ataskaitą teikiant Rokiškio miesto seniūnui), nebūdavo ir suinteresuotos visuomenės arba tai būdavo vos pora atstovų. Problemomis seniūnijų gyventojai taip pat dalinasi iš karto joms užklupus, nelaukdami progos išgirsti seniūno vardijamus pernai metų skaičius.

Tad šiemet situacija šiek tiek pasikeis. Rajono savivaldybės administracijos direktorius Valerijus Rancevas atskleidė, kad paskutiniojo seniūnų susirinkimo metu buvo aptartas kiek kitoks ataskaitų teikimo modelis.

Be monologų

„Mes irgi norim pakeitimų – siekiam modernėti, tobulėti. Susitikimai su žmonėmis tikrai vyks – kol kas planuojame tai daryti kovo mėn. – tačiau šiemet sutarėme, kad nebebus įprastų seniūnų monologų pristatant skaidres. Visą juos dominančią ir aktualią statistiką žmonės galės rasti savivaldybės tinklalapyje kaip ir iki šiol, nes seniūnai ataskaitas ruošia, jas pristatys seniūnaičių sueigoje bei administracijos direktoriui. Kai tik ataskaitos bus patvirtintos, informacija iš karto bus paviešinta mūsų internetinėje svetainėje“, – sakė V. Rancevas.

Anot administracijos direktoriaus, keičiant formatą norisi kurti draugiškesnį, glaudesnį ryšį su visuomene, nes žmonės yra labiau linkę diskutuoti, kelti klausimų ir kalbėti apie ateities perspektyvas, nei klausyti mažai kintančios informacijos.

V. Rancevas pabrėžė, kad susitikimuose, kaip įprasta, dalyvaus rajono vadovai: meras, vicemerai, arba jis pats – administracijos direktorius: „Žmonės tikrai galės padiskutuoti aktualiais klausimais. Neretai taip ir būdavo – pasilikus po ataskaitos ne vienas vietos gyventojas prieidavo individualiai, užduodavo klausimų ar dalindavosi bėdomis. Ne visi nori savo problemas aptarinėti grupėje“.

Turės ką pasakyti

Direktorius šyptelėjo, jog tai bus bandymas, visgi pastebėjo, kad tokio formato susitikimai gali būti naudingesni žmonėms. Anot jo, vasarį rajono taryba tvirtins rajono biudžetą, tad keliaujant į seniūnijas, ir rajono vadovai turės konkrečių atsakymų, ir seniūnai jau galės kalbėti apie suplanuotus, laukiančius darbus.  

Rajono savivaldybės tinklalapyje palyginimui viešinamos net 10-ies metų kiekvienos rajono seniūnijos paregntos ataskaitos.  

V. Rancevas taip pat atkreipė dėmesį, kad susitikimuose su žmonėmis dalyvaus ir policijos pareigūnai, ir probacijos tarnybos atstovai, su kuriais bus galima aptarti situacijas ar išsakyti lūkesčius.

Susitikimų vietų ir datų grafiką administracijos direktorius žadėjo paviešinti vasario pabaigoje.