Apskaitos paslaugos ar nuosavas buhalteris – ką pasirinkti? (0)

Kiekviena įmonė anksčiau ar vėliau susiduria su klausimu – kas naudingiau: samdyti nuosavą buhalterį ar rinktis išorines apskaitos paslaugas? Abu variantai turi savo privalumų ir trūkumų, todėl sprendimas priklauso nuo įmonės dydžio, veiklos specifikos ir finansinių galimybių. Kad pasirinkimas būtų lengvesnis, verta palyginti pagrindinius skirtumus.

Nuosavo buhalterio privalumai

Turėti nuolatinį buhalterį įmonėje patogu, kai finansinių operacijų yra daug ir reikia nuolatinės kontrolės. Tokiu atveju buhalteris tampa komandos dalimi, gerai pažįsta įmonės veiklą, procesus bei specifiką. Be to, jis gali iš karto reaguoti į kasdienes užklausas ar spręsti problemas.

Pavyzdžiui, gamybos įmonėje, kur kasdien išrašoma dešimtys sąskaitų ir vyksta daug sandėlio operacijų, nuosavas buhalteris leidžia greitai valdyti duomenis bei prižiūrėti procesus vietoje.

Tačiau šis pasirinkimas turi ir trūkumų – nuolatinės išlaidos darbo užmokesčiui, mokesčiams, darbo vietai. Mažoms įmonėms tai gali tapti per didele finansine našta.

Apskaitos paslaugų privalumai

Pasirinkus išorines apskaitos paslaugas, įmonė moka tik už faktiškai suteiktas paslaugas. Tai leidžia sumažinti kaštus, ypač mažoms ar vidutinėms įmonėms, kuriose finansinių operacijų nėra labai daug. Be to, verslas gauna ne vieno žmogaus, o visos specialistų komandos žinias ir patirtį. Tai reiškia, kad net ir pasikeitus teisės aktams ar atsiradus sudėtingiems klausimams, visada bus kas gali patarti.

Dar vienas privalumas – lankstumas. Jei įmonė plečiasi, galima lengvai išplėsti paslaugų apimtį, o veiklos sumažėjus – ją sumažinti. Pavyzdžiui, sezoniškai veikiančios įmonės gali turėti mažiau darbo žiemą ir daugiau vasarą – tokiu atveju apskaitos paslaugų modelis yra daug patogesnis nei nuolatinio buhalterio etatas.

Kada verta rinktis nuosavą buhalterį?

Nuosavas buhalteris labiau pasiteisina stambesnėse įmonėse, kuriose kasdien vyksta daug finansinių operacijų, reikia nuolatinės kontrolės ir glaudaus bendradarbiavimo. Taip pat tai naudinga įmonėms, kurioms svarbu turėti specialistą biure, kad jis galėtų operatyviai spręsti vidinius klausimus.

Kada naudingesnės apskaitos paslaugos?

Mažoms ir vidutinėms įmonėms praktiškiau rinktis apskaitos paslaugas. Tai padeda sumažinti kaštus, užtikrinti profesionalų darbą ir išvengti rizikos, kad vienas žmogus neatlaikys visų užduočių. Be to, paslaugas teikianti įmonė paprastai turi draudimą nuo profesinės civilinės atsakomybės, todėl klientas gali jaustis dar saugiau.

Kas lemia galutinį pasirinkimą?

Sprendimas priklauso nuo įmonės poreikių ir finansinių galimybių. Jei reikalinga nuolatinė priežiūra ir glaudus bendradarbiavimas kasdien, nuosavas buhalteris gali būti geriausias pasirinkimas. Tačiau daugeliu atvejų išorinės apskaitos paslaugos suteikia daugiau lankstumo, profesionalumo ir padeda verslui sutaupyti.

Užs. nr. 3316.