Dokumentų pasirašymas steigiant įmonę: ką turi žinoti startuoliai Lietuvoje 2026 m. (0)

Įmonės steigimas Lietuvoje 2026 metais yra žymiai paprastesnis nei prieš dešimtmetį. Tačiau net ir modernizuotame procese išlieka daug dokumentų, kuriuos reikia teisingai užpildyti ir pasirašyti. Startuoliams, kurie skuba į rinką ir stengiasi taupyti kiekvieną eurą, dokumentų tvarkymo efektyvumas gali lemti, ar verslas pradės veikti po savaitės, ar po mėnesio.

Kokie dokumentai būtini steigiant įmonę?

Priklausomai nuo verslo formos, dokumentų sąrašas skiriasi. Populiariausios formos tarp startuolių – UAB (uždaroji akcinė bendrovė) ir MB (mažoji bendrija).

UAB steigimui reikia:

• Steigimo sutarties (jei steigėjų daugiau nei vienas)
• Įstatų
• Steigiamojo susirinkimo protokolo
• Įnašų įnešimo patvirtinimo
• Vadovo paskyrimo dokumentų
• Juridinio adreso naudojimo sutarties

MB steigimui reikia:

• Steigimo akto
• Narių įnašų įnešimo patvirtinimo
• Vadovo paskyrimo dokumento
• Juridinio adreso sutarties

Daugelis šių dokumentų turi būti notariškai tvirtinami arba bent jau pasirašyti visų įkūrėjų. Ir čia prasideda iššūkiai.

Pagrindinės problemos steigiant startuolį

Geografinė įvairovė – ne visi įkūrėjai gyvena tame pačiame mieste. Vienas gali būti Vilniuje, kitas Kaune, trečias dirba užsienyje, bet nori steigti Lietuvos įmonę. Fizinis susitikimas tampa logistiniu iššūkiu.

Laiko trūkumas – startuolio įkūrėjai dažnai dirba dienines darbo vietas ir įmonę steigia vakarais ar savaitgaliais. Notaro vizitai, kurie veikia tik darbo valandomis, tampa sudėtingais.

Biurokratijos sudėtingumas – net nedidelė klaida dokumente gali reikšti, kad procesą reikės kartoti iš naujo. Pavyzdžiui, neteisingai įrašytas asmens kodas ar adresas gali sustabdyti registraciją Juridinių asmenų registre.

Finansiniai apribojimai – startuoliai stengiasi sutaupyti kiekvieną eurą pradinėje stadijoje. Notaro paslaugos, kelionės, dokumentų spausdinimas – tai papildomi kaštai, kurie ne visada įtraukti į pradinį biudžetą.

Kaip 2026 metais galima steigti įmonę greičiau

Lietuvos teisė leidžia vis daugiau steigimo veiksmų atlikti nuotoliniu būdu. Nuo 2024 metų galima steigti UAB visiškai nuotoliniu būdu, jei įstatinis kapitalas neviršija 25 000 eurų ir visi steigėjai turi kvalifikuotą elektroninį parašą.

Procesas atrodo taip:

1 žingsnis: Dokumentų paruošimas – daugelis teisinių firmų ir startuolių inkubatorių siūlo paruoštus dokumentų šablonus. Šie šablonai pritaikomi jūsų verslo modeliui ir įkūrėjų susitarimams.

2 žingsnis: Elektroninis pasirašymas – visi steigėjai gali pasirašyti dokumentus nuotoliniu būdu. Modernus elektroninis parašas leidžia tai padaryti per kelias minutes iš bet kurios vietos pasaulyje. Nebereikia ieškoti laiko susitikimui ar važinėti pas notarą dėl kiekvieno parašo.

3 žingsnis: Pateikimas Juridinių asmenų registrui – pasirašyti dokumentai pateikiami elektronine forma. Registravimas paprastais atvejais užtrunka 1-3 darbo dienas.

4 žingsnis: Įstatinio kapitalo įnešimas – kai įmonė jau registruota, įkūrėjai perveda įstatinį kapitalą į įmonės sąskaitą. Šis žingsnis taip pat atliekamas elektroniškai per banko sistemą.

Elektroninio pasirašymo privalumai startuoliams

Greitis – kai įkūrėjai yra skirtinguose miestuose ar šalyse, fizinis dokumentų pasirašymas gali užtrukti savaites. Elektroninis pasirašymas šį procesą sutrumpina iki kelių valandų.

Lankstumas – dokumentą galima pasirašyti bet kada: vakare po darbo, savaitgalį ar net kelionėje. Nebereikia derinti grafikų ir ieškoti bendro laiko susitikimui.

Mažesni kaštai – nereikia kelionių išlaidų, dokumentų spausdinimo, siuntimų kurjeriais. Vien kelionės iš Kauno į Vilniją pas notarą ir atgal gali kainuoti 40-60 eurų vienam asmeniui.

Patogumas užsienio investuotojams – jei vienas iš steigėjų yra užsienyje, jam nebereikia specialiai skristi į Lietuvą dėl parašo. Tai ypač aktualu tarptautiniams startuoliams.

Dokumentų saugumas – visi pasirašyti dokumentai automatiškai saugomi saugioje aplinkoje su laiko žyma. Nebėra rizikos, kad popierinis dokumentas pradings ar bus sugadintas.

Dažniausios klaidos ir kaip jų išvengti

Klaida Nr. 1: Steigėjai neturi kvalifikuoto elektroninio parašo. Sprendimas: įsigykite jį iš anksto, nes jo išdavimas gali užtrukti 1-2 dienas.

Klaida Nr. 2: Dokumentuose nesutampa duomenys (vardai, adresai, asmens kodai). Sprendimas: naudokite automatizuotus šablonus, kurie duomenis paima iš vieno šaltinio.

Klaida Nr. 3: Pasirašoma ne visais reikalingais dokumentais. Sprendimas: naudokite steigimo procesų vedlius arba konsultuokitės su teisiniu patarėju.

Klaida Nr. 4: Neteisingai įrašomas įstatinis kapitalas. Sprendimas: įsitikinkite, kad suma dokumentuose atitinka realiai įnešamą sumą.

Kiek kainuoja ir kiek užtrunka?

2026 metais UAB steigimas Lietuvoje kainuoja:

• Įstatinis kapitalas: 1 000 eurų (privalomas minimalus įnašas)
• Valstybiniai mokesčiai: ~179 eurų (pavadinimo rezervacija ir registracija Registrų centre)
• Teisinio konsultavimo paslaugos: nuo 100 iki 246 eurų (priklausomai nuo paketo – nuo šablonų iki pilno aptarnavimo)
• Elektroninio parašo išdavimas (Mobile-ID): 24-30 eurų per metus vienam asmeniui + ~6 eurų specialios SIM kortelės mokestis
• Juridinio adreso nuoma: nuo 20 eurų per metus (arba 49 eurų už 3 metus)

Bendra minimali steigimo kaina: ~1 300-1 500 eurų (įskaitant įstatinį kapitalą)

Laikas: su elektroniniu pasirašymu visas procesas užtrunka 1-3 darbo dienas nuo dokumentų paruošimo iki įmonės registracijos Juridinių asmenų registre.

2026 m. mokestinės lengvatos startuoliams

Nuo 2026 metų Lietuva dar labiau palengvino naujų įmonių steigimą:

Pelno mokestis:

• Pirmus 2 metus taikomas 0% pelno mokesčio tarifas, jei vidutinis darbuotojų skaičius neviršija 10 žmonių ir metinės pajamos neviršija 300 000 eurų
• Vėlesniais metais, atitinkant tuos pačius kriterijus, taikomas 7% lengvatinis tarifas (įprastas tarifas – 15%)

Tai reiškia, kad pirmaisiais metais startuolis gali visą uždirbtą pelną reinvestuoti į augimą be mokestinės naštos.

Išvada

Startuolio steigimas Lietuvoje 2026 metais yra greitas ir paprastas procesas, jei tinkamai pasiruošiate. Elektroninių sprendimų naudojimas ne tik sutaupo laiką ir pinigus, bet ir leidžia sutelkti dėmesį į tai, kas tikrai svarbu – produkto kūrimą ir klientų paiešką. Kuo greičiau įmonė užregistruota, tuo greičiau galite pradėti generuoti pajamas ir augti.

Užs. nr. 3512.