Kaip sutaupyti laiko tvarkant kasdienius mokėjimus (0)

Daugeliui atrodo, kad sąskaitų apmokėjimas užima vos kelias minutes. Vieną vakarą sumokama už elektrą, kitą – už internetą, po kelių dienų prisimenama telefono sąskaita ar draudimo įmoka. Atskirai kiekvienas mokėjimas tikrai nėra ilgas, tačiau per mėnesį tokie trumpi darbai susideda į nemažai laiko. Dažniausiai jo prarandama ne atliekant patį mokėjimą, o prisimenant, ką dar reikia apmokėti, ieškant skirtingų prisijungimų ar tikrinant, ar kuri nors sąskaita neliko nepastebėta.

Tokia situacija pažįstama daugeliui. Ypač tada, kai sąskaitos gaunamos ne vienu metu – vienos mėnesio pradžioje, kitos viduryje, dar kelios paskutinėmis savaitės dienomis. Kuo daugiau skirtingų paslaugų naudojama, tuo sunkiau išlaikyti vienodą tvarką. Vis dėlto dažniausiai problema slypi ne pačiuose mokėjimuose, o įpročiuose. Juos šiek tiek pakoregavus, mėnesio rutina tampa gerokai paprastesnė.

Mokėjimai užtrunka ilgiau ne todėl, kad jų daug

Viena dažniausių klaidų – manyti, kad daugiausia laiko atima pats atsiskaitymas. Iš tikrųjų didelė dalis minučių prarandama dar iki jo. Reikia prisiminti, kur buvo atsiųsta sąskaita, prisijungti prie savitarnos, surasti reikiamą informaciją ar patikrinti, ar mokėjimas jau nebuvo atliktas anksčiau. Kai tokių veiksmų tenka imtis kelis kartus per mėnesį, jie tampa nepastebimu, bet nuolat pasikartojančiu laiko švaistymu.

Ne mažiau nepatogumų sukelia ir mokėjimų atidėliojimas. Gavus sąskaitą dažnai pagalvojama, kad ją bus galima apmokėti vakare arba kitą dieną. Tačiau užtenka intensyvesnės darbo savaitės, savaitgalio išvykos ar atostogų, ir tas „vėliau“ nusikelia dar kelioms dienoms. Tuomet tenka iš naujo ieškoti laiško, prisiminti terminą ir tikrinti, ar neatsirado kitų neapmokėtų sąskaitų.

Dar viena dažna situacija – skirtingi informacijos pateikimo būdai. Vieni paslaugų teikėjai siunčia sąskaitas elektroniniu paštu, kiti jas pateikia tik savitarnoje, o apie kai kuriuos mokėjimus primena SMS žinutės. Kai informacija išsibarsto per kelis kanalus, natūralu, kad ją suvaldyti tampa sudėtingiau.

Tvarką dažniausiai sukuria ne sudėtingi sprendimai, o keli paprasti įpročiai

Žmonės, kurie retai pamiršta mokėjimus, dažniausiai neturi jokios ypatingos sistemos. Jie tiesiog laikosi kelių nuoseklių įpročių. Vienas jų – pasirinkti konkrečią mėnesio dieną visiems periodiniams mokėjimams. Jei atlyginimas gaunamas mėnesio pradžioje, tą pačią arba kitą dieną galima skirti keliolika minučių visoms einamojo mėnesio sąskaitoms. Tuomet nebereikia prie jų grįžti kas kelias dienas.

Ne mažiau svarbu nepalikti sprendimų ateičiai. Gavus sąskaitą verta iš karto apsispręsti – arba ją apmokėti, arba nusistatyti priminimą konkrečiai dienai. Tokia smulkmena padeda išvengti situacijų, kai svarbus laiškas pasislepia tarp kitų pranešimų ir prisimenamas tik gavus priminimą apie vėluojantį mokėjimą.

Kartais naudinga peržiūrėti ir pačius periodinius mokėjimus. Būna, kad žmonės vis dar moka už paslaugas ar prenumeratas, kuriomis seniai nebesinaudoja. Tokia peržiūra neužima daug laiko, tačiau leidžia sumažinti ne tik išlaidas, bet ir mėnesio pradžioje laukiančių mokėjimų skaičių.

Kuo mažiau skirtingų sistemų, tuo paprastesnė visa rutina

Kai kiekvienam mokėjimui reikia atsidaryti vis kitą svetainę, prisiminti kitus prisijungimus ar ieškoti skirtingų sąskaitų, net ir paprasti atsiskaitymai tampa varginantys. Todėl daugelis žmonių ilgainiui ieško būdų, kaip visą procesą supaprastinti.

Vienas iš jų – naudotis viena platforma, kurioje galima apmokėti įvairių paslaugų sąskaitas vienoje vietoje. Tokiu atveju nebereikia kiekvieną kartą pereiti iš vienos sistemos į kitą ar prisiminti, kur konkreti sąskaita buvo pateikta šį mėnesį. Kai visi periodiniai mokėjimai atliekami panašia tvarka, lengviau pastebėti ir tai, jei kuri nors sąskaita liko neapmokėta.

Svarbu suprasti, kad tokie sprendimai nekeičia pačių mokėjimų – jie tiesiog padeda patogiau organizuoti visą procesą. Būtent todėl ilgainiui sutaupoma ne tik kelios minutės prie kompiuterio. Sumažėja ir bereikalingo blaškymosi, kai tenka prisiminti, ką dar šį mėnesį reikėjo padaryti.

Maži pokyčiai ilgainiui sutaupo daugiau laiko, nei atrodo

Tvarkinga mokėjimų rutina dažniausiai susiformuoja ne per vieną dieną. Vis dėlto pakanka kelių paprastų pokyčių, kad po mėnesio ar dviejų skirtumas jau būtų juntamas. Kai mokėjimai atliekami tuo pačiu metu, naudojami priminimai ir nereikia kiekvieną kartą ieškoti skirtingų svetainių, visa procedūra tampa gerokai sklandesnė.

Nors kiekvienas atskiras mokėjimas trunka vos kelias minutes, per metus jų susidaro ne viena dešimtis. Kuo mažiau laiko tenka skirti pasikartojantiems veiksmams, tuo mažiau jie trukdo kasdieniams planams. O svarbiausia – nebereikia nerimauti, ar tarp daugybės kitų darbų neliko pamiršta dar viena neapmokėta sąskaita.

Užs. nr. 3675.