Dovanų skaičiavimo metas – kaip jos apibrėžiamos rajono savivaldybėje? (0)

Nei viena šventė neapsieina be dovanų. Ir visai nesvarbu tai – asmeninė, šeimos ar – miesto: sulaukus kvietimo į iškilmes, galva ima suktis, kokią dovaną įteikti šventės kaltininkams. Rokiškio rajono savivaldybės vadovai dovanų gauna įvairiomis progomis, tad „Rokiškio Sirena“ pasmalsavo, kokiomis įdomybėmis yra nustebinami vadovai ir kur dedamos visos lauktuvės.

Paaiškėjo, kad gautoms dovanoms vertinti rajono savivaldybė sudarė specialią komisiją – Rokiškio rajono savivaldybės administracijos dovanų, gautų pagal tarptautinį protokolą, tradicijas, taip pat dovanų, skirtų reprezentacijai, vertinimo komisija – kuriai pirmininkauja Zita Girčienė. Ji atsakė į keletą klausimų.

– Ar yra kažkoks protokolas, rašytos ar nerašytos taisyklės, ką reikia dovanoti rajono savivaldybės vadovams, sveikinant viena ar kita proga? Ką dovanoja mūsų rajono valdžios atstovai ir kokių dovanų sulaukia?

– Dažniausiai Rokiškio rajono savivaldybės vadovai, vykdami sveikinti kitų rajono vadovų, ypatingai miestų gimtadienių proga, taip pat – atvykusioms ambasadų, užsienio šalių delegacijoms, dovanoja Rokiškio krašto menininkų darbus: keramikos, medžio ar kitus dirbinius, Rokiškio krašto gamintojų produkciją. Tai puiki proga pristatyti mūsų krašto unikalumą vietos menininkų, tautodailininkų kūrybos pagalba. Taip pat dovanoms teikiamos knygos apie Rokiškio rajono lankytinas vietas ar kita smulki atributika su mūsų miesto prekės ženklu: puodeliai, rašikliai, užrašų knygelės, atšvaitai ir pan. Jei kalbama apie gaunamas dovanas, tai dažniausiai būna nedidelės, simbolinės lauktuvės, tokios kaip: puodeliai, rašikliai su užrašais, knygos, saldainiai ar kitos dovanos su atributika.

– Kokiomis progomis Rokiškio rajono vadovai gauna dovanų?

– Rokiškio miesto gimtadienio proga, darbinių vizitų metu, bendradarbiavimo sutarčių pasirašymo proga. Reprezentacinės dovanos su valstybės ar kitokia simbolika ir nedidelės vertės dovanos, kurių vertė mažesnė nei 150 Eur., savivaldybės administracijos vidiniam registravimui neperduodamos ir nevertinamos.

– Kada pradėtos fiksuoti rajono savivaldybės vadovų gaunamos dovanos?

– Gautų dovanų registras pradėtas 2021 metais.

– Kas įvertina gautas dovanas, jų kainą ir kaip tai nustatoma?

– Įstaigos direktoriaus įsakymu yra sudaryta komisija, kuri vertina dovanas. Dovanos vertės nustatymas atliekamas atsižvelgiant į tapačių daiktų ar jų atitikmenų rinkos vertę pagal elektroninėje erdvėje ar kituose informacijos šaltiniuose esančius duomenis.

– Kas skirsto, nusprendžia, kur jos turėtų būti?

–  Jeigu vertinimo metu komisija nustato, kad dovanos vertė neviršija 150 eurų, ji į apskaitą neįtraukiama. Komisija parenka vieną ar kelis į apskaitą neįtrauktos dovanos naudojimo variantus:

1. Dovana grąžinama dovaną gavusiam darbuotojui. Darbuotojas gali su dovana elgtis taip, kaip jam atrodo priimtina. Darbuotojo pageidavimu dovana gali būti užregistruojama ir perduodama administracijai (naudoti, eksponuoti ir pan.).

2. Dovana (išskyrus vardines dovanas) lieka administracijoje (kai dovaną perduoda skyriaus darbuotojas – skyriuje) ir, jeigu yra galimybė, naudojama darbo reikmėms.

3. Dovana atiduodama labdarai.

Tuo atveju, kai dovana viršija 150 eurų: 1. Ji yra įtraukiama į įstaigos apskaitą. 2. Gali būti nurašoma turto apskaitą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka. 3. Jei ji yra gendantis, vartojamas produktas, sprendimą dėl naudojimo priima įstaigos vadovas ar jo įgaliotas asmuo.

– Kur kaupiamos gautos dovanos? Paveikslai ar statulėlės gali būti kažkur savivaldybės specialistų kabinetuose, bet, tarkim, sveikinimo atvirukai, dovanoti piešiniai, brangiai įvertinti daiktai? Gal turite kažkokią saugyklą ar patalpą, kurioje viskas sandėliuojama?

– Gauti paveikslai ir kitos dekoracijos kabinamos savivaldybėje ant sienų reprezentacinėse, bendrose erdvėse, salėse ar specialistų kabinetuose. Kai kurios dovanos yra perduodamos muziejui ar kitoms savivaldybei pavaldžioms įstaigoms. Pvz. Ukrainiečių dovanos, įteiktos miesto gimtadienio metu (2023 m. ir 2024 m.), buvo perduotos Laisvės kovų istorijos muziejui Obeliuose, o ukrainiečių vaikų piešinių paroda šiuo metu eksponuojama Rokiškio Jaunimo centre. Taip pat ir kalėdiniai atvirukai, kuriuos gauna savivaldybė, perduodami Krašto muziejui.

– Ką originaliausio, Jūsų žiniomis, yra gavęs Rokiškio rajonas?

– Iš originalių dovanų tikrai galima paminėti Ukrainos Dubno miesto vaikų piešinius, taip pat Rokiškio 525-ojo gimtadienio proga Lietuvos Respublikos Prezidento Gitano Nausėdos dovanotą naujausią itin populiaraus šiuolaikinio amerikiečių rašytojo Džono Irvingo (John Irving) knygą „Kol tave rasiu” su autoriaus autografu. Ši knyga, Prezidento prašymu, perduota „Romuvos“ gimnazijos Gedimino Matiekaus vardo skaityklai.

– Kokia brangiausia dovana didžiuojasi rajonas?

– Brangiausia dovana nebūtinai yra didelės vertės. Tokios dovanos, kaip minėta knyga su žymaus autoriaus autografu ar piešiniai tikrai yra vertingi ne materialine prasme.

– Gal planuojama įrengti muziejų ar dovanų kampelį, kuriame ateityje visi gyventojai galėtų pamatyti savivaldybei įteiktas dovanas?

– Poreikio įsteigti atskirą muziejų gautoms dovanoms nėra, nes nėra tokio gausaus kiekio dovanų. Kaip tik šiuo metu yra baigiama tvarkyti dalį savivaldybės I a. erdvių ir mažojoje posėdžių salėje bus stiklinė vitrina, kurioje planuojama eksponuoti ne tik dovanas, bet ir savivaldybės gautus apdovanojimus.

– Ačiū už atsakymus.