Biuro valymo grafiko sudarymas (0)

Tvarkingame ir švariame biure dirbti ne tik maloniau – įvairūs tyrimai patvirtina, kad tvarkinga aplinka padeda išvengti blaškymosi, tad galime lengviau susikaupti, esame produktyvesni. Deja, palaikyti tvarką ne visada yra taip lengva, kaip gali pasirodyti iš pirmojo žvilgsnio, o kad biurų valymas vyktų sklandžiai, reikalingas kruopščiai suplanuotas grafikas.

Poreikių identifikavimas

Biurų valymo grafiko planavimas gali atrodyti nelengva užduotis: reikia užtikrinti, kad valymo darbai netrukdys darbuotojams, tačiau kartu svarbu palaikyti švarią ir sveiką darbo aplinką. Siekiant, kad biurų valymas būtų efektyvus, vienas svarbiausių žingsnių planuojant yra poreikių identifikavimas.

Atidžiai įvertinkite, kokias vietas biure reikia valyti ir kaip dažnai, suteikite tam tikroms zonoms prioritetą. Pavyzdžiui, sanitarinis mazgas, poilsio kambarys ir virtuvėlė turėtų būti valomi dažniau, nes čia susiduriama su didesne tarša. Taip pat svarbu, kad laukiamasis visada atrodytų švarus, tvarkingas ir atliktų reprezentacinę funkciją, o štai atskiroms darbo vietoms galima skirti ir mažiau dėmesio, nes jas taip pat apsitvarko ir patys darbuotojai.

Kaip dažnai reikia valyti biuro patalpas?

Tai antrasis klausimas, į kurį teks atsakyti planuojant valymo darbus. Pirmiausia atsižvelkite į tas zonas, kurioms suteikėte prioritetą – jas reikia valyti dažniau. Pagal jas suplanuokite, kuriomis dienomis bus atliekamas biurų valymas ir išskaidykite kitus valymo darbus paskirstydami juos periodiškai.

Taip pat reikėtų atsižvelgti ir į biuro patalpų specifiką bei sezoną. Jei į biuro patalpas patenkama tiesiai iš lauko, ant batų padų į jas atkeliaus daugiau smėlio ir kitų nešvarumų, tad ir valyti teks dažniau. Taip pat daugiau purvo ant batų į patalpas parnešame ir rudens, žiemos laikotarpiu, todėl paprastai šiais laikotarpiais valymas reikalingas dažniau.

Geriausias laikas biuro valymui – ankstyvas rytas arba vėlyvas vakaras, kai nėra darbuotojų. Deja, dažnai tokiomis valandomis paslaugos kainuoja brangiau, tad jei norite pataupyti galite svarbiausius valymo darbus planuoti pietų metu.

Biuro valymo grafikas nuolat kinta

Net ir sudarius gerą grafikų biuro švaros priežiūrai, jį reikės keisti. Tai visiškai natūralu, nes valymo grafikas turi prisitaikyti prie besikeičiančių aplinkybių. Svarbiausia yra nebijoti pokyčių ir į juos reaguoti laiku. Stebėkite ir vertinkite švarą biure nuolat ir, prireikus, nedelskite pakoreguoti valymo grafiko – tai geriausias būdas užtikrinti švarą darbo patalpose.

Užs.nr. 2140