Klaidos, kurių reikėtų vengti renkantis dovanas verslo partneriams (0)

Norite išlaikyti darnius santykius su savo verslo partneriais? Tokiu atveju reikia ne tik vykdyti įsipareigojimus, tačiau ir reguliariai įteikti mažas dovanas, kurios tikrai gali sustiprinti draugystę. Svarbiausia, kad tam net nereikia progos. Esmė yra didelis noras, kadangi galimybės – tikrai labai plačios.

O kokios verslo dovanų idėjos tikrai vertos dėmesio bei kokių vengti? Atsakymų gali būti labai daug. Visgi, yra tam tikros etiketo normos, kurių laikantis bent jau dažniausiai pavyks pataikyti į taktą.

Renkantis dovanas verslo partneriams – svarbu ne tik išsirinkti tinkamą daiktą, bet ir vengti tam tikrų klaidų, kurios gali sugadinti jūsų gestą ar net pakenkti jūsų įmonės reputacijai.

Netinkamos dovanos parinkimas

Venkite dovanoti pernelyg asmeniškų daiktų, pavyzdžiui, apatinio trikotažo, religinių simbolių ar dovanų, susijusių su intymiais pomėgiais. Tokios dovanos gali būti netinkamos verslo aplinkoje ir sukelti nepatogumų. Kai kuriais atvejais tokios dovanos nėra blogos. Tačiau tik tada, kai ne tik palaikomi gana glaudūs santykiai, tačiau ir žinote, kad tokia dovana neįžeis kito asmens. Tam reikia laiko ir dažniausiai pasiteisina tik tokiu atveju, kai verslo santykiai palaikomi labai ilgą laiko tarpą. Arba kai abi pusės turi panašų humoro jausmą ir gali tokią dovaną suprasti kaip pokštą.

Blogos dovanos yra tokios, kurios neatitinka verslo pomėgių. Jei nesate tikri, ką jis/ji mėgsta – geriau rinktis neutralią dovaną. Per brangi ar per pigi dovana – dažniausiai parodo, kad visiškai nesidomite – kokia dovana gali būti įteikta. Tam tikra prasme parodote ir savo neprofesionalumą. Per brangi dovana gali sukelti partneriui nepatogumą ar net įpareigoti, o per pigi dovana gali atrodyti neskoningai ar net įžeidžianti. Galiausiai, kai kuriose kultūrose alkoholio dovanojimas gali būti netinkamas. Prieš dovanodami alkoholį – įsitikinkite, kad tai neprieštarauja partnerio kultūrinėms normoms ar asmeniniams įsitikinimams. Lygiai ta pati taisyklė galioja ir nusprendus dovanoti rūkalus. Gali atrodyti, kad daugeliui geras cigaras patiks. Deja, tai tikrai nėra universali dovana.

Apie netinkamą dovanos įteikimą

Ne visi žino, tačiau reikia ne tik rasti tinkamą dovaną, tačiau taip pat ir ją apgalvotai įteikti. Tik tokiu atveju galima sėkmingai parodyti savo verslo profesionalumą bei solidumą. Dovaną visada gražiai įpakuokite ir pridėkite atviruką su palinkėjimais. Venkite dovanoti dovanų su netvarkingomis pakuotėmis ar įžeidžiančiais užrašais. Nepadoriai, negražiai įpakuota dovana parodo, kad jūs skubėjote ir visiškai nedėjote pastangų. Ką tai pasako apie jus bei Jūsų verslą? Nieko gero.

Jei įmanoma – dovaną įteikite asmeniškai. Tai parodys jūsų dėmesį ir pagarbą partneriui. Siunčiant dovaną paštomatu –įsitikinkite, kad ji saugiai pasieks tikslą. Tokiu atveju galbūt geriau tinka kurjeris. Jis įteiks dovaną į rankas. Venkite dovanoti dovanų per verslo susitikimus ar kitus oficialius renginius. Geriausia dovaną įteikti atskirame pokalbyje ar neformalesnėje aplinkoje. Galiausiai, niekada nereikia tikėtis, kad taip pat gausite dovaną atgal. Na, tikėtis galite, tačiau bent jau to neparodykite aiškiai. Kitu atveju verslo partneris gali jaustis labai nepatogiai.

Galimos dovanos klaidos

Prieš dovanodami dovaną – įsitikinkite, kad nepažeidžiate jokių įstatymų ar įmonės politikos, kuri gali būti susijusi su dovanomis verslo partneriams. Kuo geriau pažįstamas verslas ir jo direktorius – tuo dažniausiai yra paprasčiau rasti ir tinkamą dovaną. Atminkite, kad dovanas verslo partneriams reikėtų dovanoti tik iš nuoširdumo ir noro parodyti dėkingumą. Venkite dovanoti dovanų iš pareigos ar spaudimo, nes tai gali atrodyti nenuoširdu. Ir, deja, dažniausiai toks nenuoširdumas yra labai akivaizdus.

Kaip išvengti dovanos parinkimo ir įteikimo klaidų? Laikykitės kelių taisyklių.

• Prieš rinkdamiesi dovaną – galvokite apie žmogų, kuris gaus daiktą. Kokie jo/jos pomėgiai, interesai, kultūrinės normos?
• Pasitarkite su kolegomis ar kitais, kurie gerai pažįsta partnerį. Jie gali pasiūlyti idėjų tinkamai dovanai.
• Jei nesate tikri ką dovanoti – geriausia rinktis neutralią dovaną. Tokia dovana visada geriau nei netinkama ar įžeidžianti.
• Svarbiausia yra nuoširdumas. Dovanokite dovaną iš širdies ir parodykite, kad jums rūpi jūsų santykiai su partneriu.

Dovanos neturėtų būti naudojamos kaip priemonė paveikti verslo sprendimus ar daryti spaudimą partneriui. Tokie veiksmai gali būti laikomi korumpuotais ir net pakenkti jūsų reputacijai. Apskritai dovanos tikslas yra tik padėka, pagarbos įrodymas. Nepamirškite to.

Užs. nr. 2833.